近年来，常德市委编办认真贯彻落实中央、省、市有关工作秘密管理的部署要求，强化责任意识，采取有力措施，推进机关工作秘密规范化管理。

一是加强宣传学习。组织开展“保密知识宣传月”活动，统一购置保密管理相关书籍供全体干部学习；结合政治理论月度学习集中学习保密管理的相关文件和案例，邀请市委保密办专家专题授课，普及保密知识，增强保密意识。同时，结合全市编办主任会议和座谈会议，分析研判全市机构编制系统保密工作形势和问题隐患，对涉及机构改革、重点领域改革、“三定”规定制发、涉密文件流转等方面加强保密管理提出工作要求，明确工作纪律。

二是严格日常管理。对照上级机构编制工作秘密事项范围，及时修订完善市委编办工作秘密事项清单；出台市委编办工作秘密管理制度，对工作秘密的事项确定、解除、标识、审批、流转、销毁等内容作出规定，明确责任主体和工作程序；按照工作性质，严格涉密电脑、工作电脑、互联网电脑分类使用保密管理。

三是建立巡察机制。每月开展一次工作秘密保密检查，重点针对机关干部是否使用互联网电脑处理内部文件、数据报表、档案扫描、案件查办等方面敏感信息进行检查，发现问题及时纠正，并由分管领导进行提醒谈话或批评教育。

四是紧盯薄弱环节。聚焦工作秘密纸质文件和移动存储介质管理难题，加强规范化管理。一方面，对工作秘密纸质文件过程稿和正式稿分类管理，过程稿加强纸质文件发放、收回和集中销毁，正式稿加强审批、流转和登记；另一方面，严禁使用个人U盘存储工作资料，确需使用的申领登记单位U盘，同时对工作光盘建立使用销毁登记台账，按程序审批使用、标识编号和对外提供。