为进一步提升机构编制档案管理水平，充分发挥档案资源的基础作用，津市市委编办主动作为，着力提升档案管理质量，为机构编制工作提质增效提供服务保障。

夯实档案基础，加强场地建设规范化。一是建立高标准档案室。为更好推动档案管理工作，津市编办将单位档案室升级改造，迁入新址，档案室的使用面积从20㎡扩大到60㎡，严格按照档案室规范化建设标准严格落实“三铁”、“六防”要求，配备电子监控系统、除湿器、灭火器、空调、密集柜、防盗门窗等专业设施，并严格措施，确保档案室的安全性、实用性和方便性。二是规范档案资料陈列。邀请市档案馆业务骨干从档案归类、装盒、修订目录、排列等方面进行专业指导培训，提高了档案管理人员业务能力和专业水平。

细化档案整理，实现资料存储数字化。一是细化档案分类管理。除正常按年度建立档案外，另建立各类专项档案资料，如编委会、党政机构改革、实名制管理、机构编制监督检查、编办大事记等台账资料，对每一项工作涉及到的实施方案、人员台账、会议纪要及相关各类文件等，全部收集整理并汇编成册。二是推动档案管理数字化。将所有档案资料全部扫描，按照提档、拆卷、扫描、审核、录入、归档等标准化流程，录入到专用电脑，并建立电子索引目录，确保电子编码与纸质档案编码一致，高标准完成数字化扫描工作，大幅提高档案查询效率，为机构编制工作提供有力的基础资料支撑。

严格档案管理，明确工作责任制度化。一是建立健全档案管理制度体系。制定《津市编办档案保管制度》《津市编办档案借阅利用制度》《津市编办档案管理人员岗位职责》等多项综合管理制度，严格落实电子档案查阅审签制度，职责任务明确到岗到人,不断提高档案管理员的保密意识、严守保密纪律、规范保密管理，保证档案管理工作规范有序、内容准确和保管安全。二是定期开展档案管理监督检查。明确由监督检查股每季度对档案室涉密信息存储载体、实体档案借阅程序、应急处置执行能力等方面进行全方位监督检查，并进行详细登记，健全完善档案安全防控体系，做到问题早发现，风险早消除，杜绝失泄密事件发生。